Setelah menganalisis data transaksi TikTok Shop atau Tokopedia di RekapCepat.id, langkah selanjutnya yang tak kalah penting adalah mengekspor hasil laporan ke Excel. File Excel memungkinkan Anda menyimpan data sebagai arsip, melakukan analisis lanjutan, atau berbagi laporan dengan tim keuangan.
Dalam tutorial ini, kita akan membahas dua fitur export utama di RekapCepat.id beserta kelebihan file hasil ekspor yang mungkin belum Anda ketahui!
Dua Jenis Export di RekapCepat.id
RekapCepat.id menyediakan dua opsi ekspor yang bisa Anda gunakan sesuai kebutuhan:
| Fitur | Ekspor Ringkasan | Ekspor Semua Rekap |
|---|---|---|
| Fungsi | Export ringkasan Laba Bersih | Export semua data dalam satu file |
| Jumlah Sheet | 1 sheet (Ringkasan) | Multi-sheet (Lengkap) |
| Cocok untuk | Laporan singkat & arsip | Analisis mendalam & audit |
| Ukuran File | Kecil (~50-100 KB) | Besar (~200-500 KB) |
1. Ekspor Ringkasan Laba Bersih
Tombol "Ekspor Ringkasan Laba Bersih" terletak di bagian atas hasil laporan. Fitur ini akan mengunduh satu file Excel yang berisi:
- KPI Utama: Total Settlement, Total Modal, Laba Kotor
- Pendapatan Tambahan: Pendapatan manual yang Anda input
- Biaya Operasional: Total biaya dari file + input manual
- Laba Bersih Akhir: Keuntungan setelah semua biaya
Kapan menggunakan Ekspor Ringkasan? Gunakan fitur ini untuk membuat laporan bulanan singkat yang bisa Anda simpan sebagai arsip atau kirim ke partner bisnis.
2. Ekspor Semua Rekap
Tombol "Ekspor Semua Rekap" akan mengunduh file Excel lengkap dengan beberapa sheet terpisah yang mencakup:
Sheet yang Tersedia di Ekspor Semua Rekap:
- Ringkasan Laba Bersih - Gambaran umum profit
- Laba per SKU - Detail profit per produk
- Laba per Order - Detail profit per pesanan
- Rincian Biaya (Fees) - Breakdown fee platform
- Pendapatan Kotor - Daftar semua pendapatan
- Total Modal - Rincian HPP terjual
- Refund Pembatalan - Daftar order batal
- Refund Retur - Daftar return customer
- Penarikan Dana - History withdrawal
- Top 20 Margin Tertinggi - Produk paling profitable
- Top 20 Margin Terendah - Produk perlu evaluasi
- Top 20 Barang Terlaku - Best seller produk
Kelebihan File Ekspor RekapCepat
Yang membedakan file ekspor RekapCepat.id dari aplikasi lain adalah kualitas dan kelengkapan formatnya. Berikut kelebihan yang akan Anda dapatkan:
Tabel Tersusun Rapi
Setiap tabel di file Excel sudah memiliki styling yang rapi—header berwarna, border lengkap, dan lebar kolom menyesuaikan konten. Anda tidak perlu repot memformat ulang!
Fungsi Sortir Otomatis
Semua tabel dilengkapi dengan filter dan sortir di header kolom. Anda bisa langsung mengurutkan data berdasarkan tanggal, nominal tertinggi, atau kriteria lainnya tanpa setup manual.
Penjumlahan di Akhir Tabel (TOTAL Row)
Setiap tabel memiliki baris TOTAL di bagian bawah yang otomatis menjumlahkan kolom angka. Ini sangat memudahkan untuk cross-check data dengan laporan lain.
Format Angka Rupiah Siap Pakai
Semua nominal sudah diformat sebagai mata uang Rupiah (Rp) dengan pemisah ribuan. File siap digunakan untuk presentasi atau laporan keuangan.
Tips Pro: Gunakan "Ekspor Semua Rekap" di akhir bulan untuk mendapatkan laporan lengkap. Sheet "Top 20 Margin Tertinggi" dan "Top 20 Margin Terendah" sangat berguna untuk evaluasi produk!
Cara Menggunakan Fitur Export
Berikut langkah-langkah untuk mengekspor data dari RekapCepat.id:
- Upload dan Proses Data - Pastikan Anda sudah mengupload file transaksi dan master modal, lalu klik "Proses Data"
- Tunggu Hasil Analisis - RekapCepat akan menampilkan hasil KPI dan detail laporan
- Pilih Jenis Export - Klik tombol "Ekspor Ringkasan" atau "Ekspor Semua Rekap" sesuai kebutuhan
- Simpan File - File Excel akan otomatis terdownload ke folder Downloads Anda
Tips Menggunakan File Ekspor
- Arsip Bulanan: Simpan file dengan nama format "RekapCepat_[NamaToko]_[Bulan][Tahun].xlsx"
- Bandingkan Performa: Buka file bulan lalu dan bulan ini berdampingan untuk melihat tren
- Buat Grafik: Manfaatkan data yang sudah rapi untuk membuat grafik di Excel
- Share dengan Tim: File siap dibagikan ke partner atau akuntan tanpa perlu edit
Siap Export Laporan Anda?
Upload data transaksi TikTok Shop atau Tokopedia, analisis profit, dan download laporan Excel yang rapi dalam hitungan menit!
Kesimpulan
Fitur export di RekapCepat.id dirancang untuk memudahkan Anda menyimpan dan menganalisis data transaksi toko online. Dengan dua opsi—Ekspor Ringkasan untuk laporan singkat dan Ekspor Semua Rekap untuk data lengkap—Anda bisa memilih sesuai kebutuhan.
Yang terpenting, file yang dihasilkan sudah memiliki format profesional dengan tabel rapi, fungsi sortir, dan penjumlahan otomatis. Tidak perlu repot formatting manual—langsung siap pakai untuk arsip, analisis, atau presentasi!