Biaya packing dan pengiriman adalah pengeluaran operasional terbesar bagi seller online setelah modal produk. Untuk seller dengan volume tinggi, biaya ini bisa mencapai jutaan rupiah per bulan jika tidak dikelola dengan efisien.
Artikel ini akan membahas 10 tips praktis yang bisa langsung Anda terapkan untuk menghemat biaya packing dan pengiriman tanpa mengorbankan kualitas.
Mengapa Efisiensi Biaya Packing Penting?
Banyak seller hanya fokus pada harga jual dan modal produk, padahal biaya operasional bisa menggerus profit secara signifikan:
- Biaya packing: Kardus, bubble wrap, lakban, label, dll (~Rp 2.000-5.000 per paket)
- Biaya cetak resi: Kertas thermal, ribbon printer (~Rp 500-1.000 per paket)
- Biaya tenaga kerja: Waktu dan effort tim packing
Untuk seller dengan 100 order per hari, biaya packing saja bisa mencapai Rp 6-15 juta per bulan. Dengan efisiensi 20% saja, Anda bisa menghemat Rp 1,5-3 juta per bulan!
10 Tips Menghemat Biaya Packing dan Pengiriman
1 Beli Perlengkapan Packing secara Grosir Hemat 20-30%
Jangan beli perlengkapan packing secara eceran. Belilah dalam jumlah besar (per karton/lusin) untuk mendapatkan harga yang jauh lebih murah.
- Lakban: Beli per lusin (12 roll) atau per karton (36-72 roll)
- Bubble wrap: Beli per roll besar (50m atau 100m) daripada lembaran
- Kardus: Pesan langsung ke pabrik kardus untuk order minimal 100-500 pcs
2 Pilih Ukuran Kardus yang Tepat Hemat 15-25%
Kardus kebesaran bukan hanya boros material, tapi juga menambah biaya ongkir karena perhitungan volumetrik:
- Siapkan minimal 3-4 ukuran kardus berbeda sesuai jenis produk
- Gunakan kardus yang pas (filler secukupnya saja)
- Untuk produk kecil, pertimbangkan polymailer atau amplop kardus
3 Manfaatkan Kardus Bekas yang Layak Hemat 50-100%
Tidak semua produk butuh kardus baru. Untuk produk non-premium atau COD, kardus bekas yang masih bagus bisa digunakan:
- Kumpulkan kardus dari supplier atau restocking
- Pastikan kardus masih kuat dan tidak lecek
- Tutupi label lama dengan stiker atau lakban
- Khusus untuk produk COD atau repeat customer yang tidak keberatan
Catatan: Untuk produk premium atau first impression penting, tetap gunakan kardus baru.
4 Gunakan Alternatif Bubble Wrap yang Lebih Murah Hemat 30-50%
Bubble wrap efektif tapi mahal. Pertimbangkan alternatif untuk produk tertentu:
- Kertas kraft/coklat: Untuk produk tidak pecah belah, bisa diremas sebagai filler
- Air cushion (bantal udara): Lebih murah per m2 untuk volume besar
- Foam sheet: Untuk elektronik atau produk sensitif gores
- Kertas shredded: Dari potongan kertas bekas, gratis!
5 Optimalkan Penggunaan Lakban Hemat 20%
Lakban adalah item yang sering boros digunakan:
- Gunakan teknik "H taping" (bentuk H) yang efisien dan aman
- Potong lakban secukupnya, jangan berlebihan
- Pilih lakban dengan daya rekat kuat agar tidak perlu double layer
- Gunakan dispenser lakban untuk pemotongan yang konsisten
6 Cetak Resi Thermal 100mm untuk Hemat Kertas Hemat 30-40%
Bandingkan biaya cetak resi:
| Metode | Biaya per Resi |
|---|---|
| Printer inkjet A4 | Rp 800 - 1.500 |
| Printer thermal A6 | Rp 200 - 400 |
| Printer thermal 100mm | Rp 150 - 300 |
Investasi printer thermal sekitar Rp 300.000-500.000 bisa balik modal dalam 1-2 bulan untuk seller volume tinggi.
7 Manfaatkan Program Gratis Ongkir Marketplace Hemat Ongkir
Meski ada biaya potongan, program gratis ongkir tetap menguntungkan:
- Meningkatkan conversion rate pembeli
- Subsidi platform bisa menutupi sebagian biaya
- Hitung break-even point untuk menentukan harga yang tetap untung
- Aktifkan untuk produk ringan dengan margin tinggi
8 Bundle Order untuk Satu Alamat Hemat 40-60%
Jika ada pembeli yang order multiple item, gabungkan jadi satu paket:
- Hemat biaya ongkir (tidak perlu bayar berkali-kali)
- Hemat biaya packing (satu kardus untuk banyak item)
- Gunakan fitur "Gabung Pengiriman" di marketplace
9 Standarisasi Proses Packing Hemat Waktu 30%
Proses packing yang terstandar menghemat waktu dan mengurangi waste:
- Buat SOP packing untuk setiap kategori produk
- Siapkan "packing station" yang efisien
- Potong bubble wrap dan lakban dalam jumlah batch
- Training tim agar konsisten mengikuti standar
10 Tracking dan Evaluasi Biaya Rutin Insight
Anda tidak bisa menghemat apa yang tidak Anda ukur:
- Catat semua pengeluaran packing per bulan
- Hitung biaya rata-rata per paket
- Bandingkan dengan bulan sebelumnya
- Identifikasi area yang bisa dioptimalkan
Tip Bonus: Gunakan software atau spreadsheet untuk melacak biaya operasional. RekapCepat menyediakan fitur input biaya operasional yang bisa membantu Anda menghitung profit bersih setelah dikurangi semua biaya.
Hitung Profit Bersih Setelah Biaya Operasional
RekapCepat membantu Anda mencatat biaya packing, ongkir, dan operasional lainnya untuk mengetahui profit sebenarnya.
Kalkulasi Penghematan Tahunan
Dengan menerapkan 10 tips di atas, berikut estimasi penghematan untuk seller dengan 100 order per hari:
| Item | Sebelum | Sesudah | Hemat/Bulan |
|---|---|---|---|
| Kardus | Rp 2.500/pcs | Rp 1.800/pcs (grosir) | Rp 2.100.000 |
| Bubble wrap | Rp 1.000/paket | Rp 600/paket (alternatif) | Rp 1.200.000 |
| Lakban | Rp 300/paket | Rp 200/paket (efisien) | Rp 300.000 |
| Cetak resi | Rp 800/resi | Rp 250/resi (thermal) | Rp 1.650.000 |
| Total | Rp 5.250.000 |
Penghematan per tahun: Rp 63.000.000!
Ringkasan Tips Hemat Packing
- Beli perlengkapan secara grosir (hemat 20-30%)
- Pilih ukuran packaging yang tepat
- Manfaatkan kardus bekas untuk produk tertentu
- Gunakan alternatif bubble wrap yang lebih murah
- Investasi printer thermal untuk cetak resi
- Standarisasi proses untuk efisiensi waktu
- Tracking biaya untuk evaluasi berkala
Kesimpulan
Menghemat biaya packing dan pengiriman bukan berarti menurunkan kualitas. Dengan strategi yang tepat, Anda bisa:
- Mengurangi biaya per paket hingga 30-50%
- Meningkatkan profit margin secara signifikan
- Tetap menjaga kualitas packaging yang profesional
- Menghemat jutaan rupiah per tahun
Mulailah dengan satu atau dua tips yang paling mudah diterapkan, lalu secara bertahap implementasikan yang lainnya. Kuncinya adalah konsistensi dan evaluasi berkala untuk terus meningkatkan efisiensi.