Master Modal adalah file database yang berisi daftar harga pokok penjualan (HPP) untuk setiap produk yang Anda jual. File ini sangat penting untuk menghitung profit sebenarnya dari toko online Anda.
Tanpa Master Modal yang lengkap, Anda tidak akan tahu berapa keuntungan bersih per produk. Artikel ini akan memandu Anda cara membuat file Master Modal yang benar, lengkap dengan template gratis yang bisa langsung digunakan.
⬇️ Download Template Gratis
Template Master Modal siap pakai dengan format yang sudah sesuai standar RekapCepat.id
Download Template Sekarang →Apa itu Master Modal (HPP)?
HPP (Harga Pokok Penjualan) adalah total biaya yang Anda keluarkan untuk mendapatkan atau memproduksi satu unit produk. Ini termasuk:
- Harga beli produk dari supplier
- Biaya ongkir dari supplier ke gudang Anda
- Biaya packaging (kardus, bubble wrap, stiker)
- Biaya lain yang melekat per unit (label, tag, dll)
💡 Rumus HPP per Unit:
HPP = Harga Beli + (Ongkir ÷ Jumlah Unit) + Biaya Packing per Unit
Format File Master Modal
File Master Modal harus menggunakan format Excel (.xlsx) atau CSV dengan 3 kolom wajib berikut:
| Nama Kolom | Tipe Data | Keterangan |
|---|---|---|
| Nama produk | Teks | Nama produk untuk referensi (opsional tapi disarankan) |
| Kode SKU | Teks | WAJIB - Harus sama persis dengan SKU di Seller Center |
| Harga Modal | Angka | WAJIB - HPP per unit dalam Rupiah |
⚠️ Penting: Kolom Kode SKU harus sama persis dengan yang ada di Seller Center Anda. Sistem membedakan huruf besar dan kecil. SKU "PRODUK-A" dianggap berbeda dari "produk-a".
Contoh Preview Template
Langkah-Langkah Membuat Master Modal
Klik tombol "Download Template Sekarang" di atas, atau
klik di sini.
File template_master_modal.xlsx akan langsung terunduh ke komputer Anda.
Buka file template menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, atau aplikasi spreadsheet lainnya. Template sudah memiliki header kolom yang benar dan 2000 baris kosong siap diisi.
Login ke Seller Center Tokopedia/TikTok Shop, buka daftar produk, dan salin Seller SKU untuk setiap produk. Pastikan menyalin dengan tepat tanpa spasi tambahan di awal atau akhir.
✅ Tips: Export daftar produk dari Seller Center ke Excel, lalu copy-paste kolom SKU ke file Master Modal Anda.
Kolom "Nama produk" bersifat opsional tapi sangat membantu untuk referensi. Anda bisa mengisinya dengan nama produk yang mudah dikenali.
Isi kolom "Harga Modal" dengan HPP per unit. RekapCepat.id mendukung format currency Excel, jadi Anda bisa menggunakan format angka biasa maupun format Rupiah.
- ✅ Format angka biasa:
35000 - ✅ Format currency Excel:
Rp 35.000(diformat sebagai Currency di Excel)
✅ Tips: Template yang kami sediakan sudah diformat sebagai Currency (Rp),
langsung ketik angka seperti 35000 dan Excel akan otomatis menampilkan sebagai
Rp 35.000.
Simpan file dengan nama yang mudah diingat, misalnya Master_Modal_TokoXYZ.xlsx.
Pastikan format tetap Excel (.xlsx) atau CSV.
Tips Mengelola Master Modal
✅ Update Berkala: Perbarui Master Modal setiap ada perubahan harga dari supplier atau saat menambah produk baru.
✅ Backup File: Simpan backup Master Modal di cloud (Google Drive, Dropbox) agar tidak hilang jika laptop rusak.
✅ Versioning: Gunakan tanggal di nama file, misalnya
Master_Modal_Des2024.xlsx, untuk tracking perubahan harga.
⚠️ SKU Tidak Ditemukan: Jika ada SKU yang tidak ditemukan di Master Modal, sistem akan menandainya sebagai "SKU Tak Dikenal". Anda bisa input manual HPP via fitur Quick Modal di aplikasi RekapCepat.id.
Cara Menghitung HPP yang Akurat
Berikut contoh perhitungan HPP untuk produk kaos:
| Komponen Biaya | Nominal |
|---|---|
| Harga beli dari supplier | Rp 30.000 |
| Ongkir supplier (Rp 50.000 ÷ 50 pcs) | Rp 1.000 |
| Plastik packing | Rp 500 |
| Stiker label | Rp 200 |
| Thank you card | Rp 300 |
| = Total HPP per Unit | Rp 32.000 |
Angka Rp 32.000 inilah yang harus dimasukkan ke kolom "Harga Modal" di file Master Modal Anda.
🚀 Siap Menghitung Profit Sebenarnya?
Upload Master Modal yang sudah Anda buat ke RekapCepat.id dan lihat laporan laba rugi lengkap dalam detik!
Kesimpulan
Membuat file Master Modal (HPP) adalah langkah penting untuk memahami profitabilitas toko online Anda. Dengan file yang lengkap dan akurat, Anda bisa:
- Mengetahui laba kotor per produk
- Mengidentifikasi produk dengan margin tertinggi dan terendah
- Membuat keputusan restock berdasarkan data
- Menghindari menjual produk yang sebenarnya rugi
Download template gratis sekarang dan mulai buat Master Modal untuk toko Anda!